各教学单位：

根据省教育厅工作部署，经学校研究决定，开展2021-2022学年第一学期在校生学籍信息核查工作，现将具体工作安排通知如下：

一、核查时间

2021年9月6日—9月24日

二、核查对象

1. 2018、2019、2020级统招本科生

2. 2019、2020级统招专科生

三、工作内容

（一）学院自查

1.核查流程

学院组织本学院学生登陆中国高等教育学生信息网进行实名注册，已注册学生可直接登入，并对本人学籍信息进行严格逐项审核，操作步骤详见附件1。

2.学籍信息截图存档

（1）学生核查完学籍信息后，须将学籍信息截图，并保存为JPG图片格式；

（2）各班级学生学籍信息截图，以“学号+姓名”命名。由班主任汇总；

（3）班主任收齐汇总后，再提交学院存档、备查。

3.有误信息反馈

若信息核查有误，请填写“附件2： 学院学籍信息修改申请表”，并根据不同情况提交相关材料。

（二）材料报送

1.各学院按附件2、3格式要求做好统计汇总工作，经学院审批、院长签字后，于9月24日前将纸质稿交教务处J1-310，联系电话：0791-88138788。

2.提交学籍信息修改申请的学院，相关佐证材料的原件和复印件应以申请表中顺序一致。

（三）教务处集中修改

教务处将于9月25日-9月30日对学院提交的信息进行核查、修改及反馈。

四、其他事项

（一）此次学籍信息核查工作非常重要，关系到学生的切身利益，请各学院高度重视务必通知到每位学生，认真严肃对待，并在规定的时间督促班主任完成核对完善工作。

（二）2022届毕业班学生需认真核查学历图像信息，是否本人，是否过度美颜（化妆）导致图像失真。以上问题都将导致无法注册学历及发放毕业证书及学位证书。如果没有图像信息，请尽快到省新华社补拍。

（三）若因此项工作开展不力影响到学生毕业或受到教育部、江西省教育厅等上级部门通报，将根据学校有关管理规定，对相关责任人追责处理。

附件：

1.中国高等教育学生信息网（学信网）注册及学籍信息核查操作流程

2.学院学籍信息修改申请表

3.学院学籍核查情况汇总表

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2021年9月3日