根据工作安排， 5月9日下午4点，教务处在J1-316召开2019届毕业生毕业典礼视频录制协调会，教务处、文化与传媒学院及其他学院分管副院长、负责教师参加了此次会议。

会上，教务处徐衡副处长介绍了2019届毕业生视频录制的分工安排，本次视频录制工作由文化与传媒学院组织团队制作，全校各学院配合完成。他指出各学院及视频制作单位务必重视此项工作，做到明确目标、分清责任，落实到底，力争给即将走出校门的毕业生留下美好回忆。随后，文化与传媒学院李玮院长根据视频的制作要求对各学院的人员配备、收集素材提出了具体工作要求。

通过此次会议，落实了视频短片制作各项工作安排，建立了有效的沟通渠道，为进一步做好视频录制工作提供了保障。