为保证教务处工作有序开展，8月5日上午10：10，教务处在J1-314组织召开了八月份教学工作会议。教务处处长张晓宇、副处长秦琛、副处长刘永浪、教务处各科室负责人及全体科员参加本次会议，会议由教务处处长张晓宇主持。

 会上，各科室科长依次对七月份已完成的教学质量评价、毕业论文（设计）及毕业实习费用核算、校级课程中期汇报、专业负责人考核评价等工作的完成情况进行了汇报，对即将开展的新学期教学巡视、成绩核查、期末补考、教师排课、教学档案的整理等工作进行了梳理及布置。各分管副处长进行了补充发言，秦琛副处长对制度汇编工作、教学档案材料检查中出现的问题进行了通报并提出了整改措施。刘永浪副处长就暑期留校学生考研工作情况进行了汇报，并对日常文字材料的规范性、严谨性、准确性提出了明确的要求。

 张晓宇处长对各科室工作完成情况及取得的成效表示肯定，对新聘教师工作中存在的问题进行了指导，就现阶段新专业的申报、教学档案的归整、制度文件修订、暑期科员业务培训、本学期的各项小结及反思提出了要求，对下学期即将开展的开学巡视、本科毕业论文抽检、教学设备设施检查等工作进行了布置。她强调要做好日常教学档案的收集与整理，确保规范有序；工作计划要明确时间节点，确保工作时效；科室提交的数据要严谨准确，提升材料质量。各科室科员要尽早地熟悉工作流程。最后，张处长提出了以下几点工作要求：一是要遵守管理制度，明确岗位职责；二是要做好员工培训，提升服务质量；三是要适应职业发展，做好提优规划；四是要实时关注进展，事事要有回应；五是要加强科室交流，主动解决问题。

 会上，教务处全体人员认真做好记录，并就工作具体问题展开深入探讨，大家对教务处岗位职责、工作要求等方面有了更为清晰的认识，为日后工作打下了坚实的基础。